自动化文档套件

项目

自动化文档套件

客户

EuroFinance

地点

意大利

挑战

客户专注于税务，制作复杂文档，描述企业在特定财政期间的创新运营。所需文档为"综合技术报告"和"创新手册"，二者均按照严格的欧洲立法标准撰写。传统上，制作这些文档需要外包给外部专业人员并动用内部专家，约需 20 天，成本约 10,000 美元。

了解客户的工作流程需要多次会议，在此期间我们深入分析了两份文档的各个部分以及它们如何符合法规。我们选择开发由多个组件构成的自动化文档套件，因为文档的某些部分需要先单独准备，再组装成一份完整文档。此外，我们为客户配备了一套日常实用的 AI 工具，包括专家聊天机器人和音频转文字。

客户将其客户提供的文档输入系统，系统随后重建最终文档的各个部分，只需按下"生成"按钮即可完成。不再需要外包，整套输出文档可在不到十五分钟内完成。客户经几个小时的简短审阅后即可提交给税务机关。