ชุดระบบเอกสารอัตโนมัติ

ลูกค้าเชี่ยวชาญด้านภาษี จัดทำเอกสารซับซ้อนที่อธิบายการดำเนินงานเชิงนวัตกรรมของบริษัทในช่วงปีงบประมาณหนึ่ง ๆ เอกสารที่ต้องจัดทำคือ "รายงานทางเทคนิคแบบสังเคราะห์" และ "คู่มือนวัตกรรม" ซึ่งร่างตามมาตรฐานกฎหมายยุโรปที่เข้มงวด โดยปกติการจัดทำเอกสารเหล่านี้ต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกและใช้ผู้เชี่ยวชาญภายใน ใช้เวลาประมาณ 20 วัน และมีค่าใช้จ่ายราว 10,000 ดอลลาร์

การทำความเข้าใจเวิร์กโฟลว์ของลูกค้าต้องใช้การประชุมหลายครั้ง ซึ่งเราได้วิเคราะห์ส่วนต่าง ๆ ของเอกสารทั้งสองอย่างละเอียด และวิธีที่ต้องสอดคล้องกับข้อกำหนด เราเลือกพัฒนาชุดระบบเอกสารอัตโนมัติที่ประกอบด้วยหลายองค์ประกอบ เนื่องจากบางส่วนของเอกสารต้องจัดเตรียมแยกกันก่อนนำมาประกอบเป็นเอกสารฉบับสมบูรณ์ นอกจากนี้เรายังจัดเตรียมชุดเครื่องมือ AI ที่มีประโยชน์ในชีวิตประจำวันให้ลูกค้า รวมถึงแชตบอทผู้เชี่ยวชาญและการถอดเสียงเป็นข้อความ

• วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์เชิงลึกและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• พัฒนาชุดระบบเอกสารอัตโนมัติแบบโมดูลาร์
• ผสานเครื่องมือ AI สำหรับงานประจำวัน
• ติดตั้งแชตบอทผู้เชี่ยวชาญและบริการถอดเสียง

ลูกค้าป้อนเอกสารที่ได้รับจากลูกค้าของตนเข้าสู่ระบบ ซึ่งจากนั้นจะประกอบส่วนต่าง ๆ ของเอกสารฉบับสุดท้ายขึ้นใหม่ โดยผลิตได้เพียงกดปุ่ม "Generate" ไม่จำเป็นต้องจ้างภายนอกอีกต่อไป และเอกสารผลลัพธ์ทั้งหมดถูกผลิตในเวลาไม่ถึงสิบห้านาที ลูกค้าสามารถส่งให้หน่วยงานภาษีได้หลังการตรวจทานสั้น ๆ ไม่กี่ชั่วโมง

• ขจัดการจ้างภายนอกที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• ลดเวลาการผลิตเอกสารอย่างมาก
• เพิ่มความสอดคล้องและความแม่นยำ
• กระบวนการกระชับโดยใช้มนุษย์น้อยที่สุด