Suite di documentazione automatizzata

Il cliente è specializzato in fiscalità e produce documentazione complessa che descrive le operazioni innovative di un’azienda in un determinato periodo fiscale. I documenti richiesti sono la "Relazione tecnica sintetica" e il "Manuale dell’innovazione", entrambi redatti secondo rigorosi standard legislativi europei. Tradizionalmente, produrre questi documenti comportava l’esternalizzazione a professionisti esterni e il coinvolgimento di esperti interni, richiedeva circa 20 giorni e costava intorno ai 10.000 $.

Comprendere il flusso di lavoro del cliente ha richiesto diversi incontri, durante i quali abbiamo analizzato a fondo le sezioni di entrambi i documenti e come dovessero rispettare le normative. Abbiamo scelto di sviluppare una Suite di documentazione automatizzata composta da più componenti, perché alcune sezioni dei documenti dovevano essere preparate separatamente prima di essere assemblate in un unico documento completo. Inoltre, abbiamo dotato il cliente di una suite di strumenti AI utili nel quotidiano, inclusi chatbot esperti e trascrizione da audio a testo.

• Analisi approfondita del flusso di lavoro e verifiche di conformità
• Sviluppo di una Suite di documentazione automatizzata modulare
• Integrazione di strumenti AI per le attività quotidiane
• Implementazione di chatbot esperti e servizi di trascrizione

Il cliente inserisce nel sistema i documenti ricevuti dai propri clienti, che poi ricostruisce le varie sezioni del documento finale, prodotto con una semplice pressione del pulsante "Genera". L’esternalizzazione non è più necessaria e l’intera documentazione di output viene prodotta in meno di quindici minuti. Il cliente può consegnarla alle autorità fiscali dopo una breve revisione di poche ore.

• Eliminazione di costose esternalizzazioni
• Riduzione drastica dei tempi di produzione dei documenti
• Maggiore conformità e accuratezza
• Processo snello con minimo intervento umano